O ESCRITÓRIO
A responsabilidade fundamental do Escritório Integrado de Projetos – EIP, enquanto um PMO (Project Management Office) é gerenciar o portfólio de projetos e otimizar os recursos que serão compartilhados por todos os projetos, observando as oportunidades e relações de interdependência entre eles, conectando e maximizando a sinergia entre as equipes e promovendo suporte para os gerentes de projetos com o uso de várias ferramentas e ações.
O EIP atua através de orientação e aconselhamento, supervisão e capacitação, quando necessário, dos gerentes de projeto; Padronização das boas práticas de projetos entre as equipes, desenvolvendo modelos de documentos, políticas, procedimentos e formulários que serão utilizados pelos gerentes de projetos; Gestão e compartilhamento do conhecimento adquirido, desenvolvido e retido (lições aprendidas), aumentando a eficiência e eficácia dos projetos e reduzindo sua chances de falhas; Gestão da comunicação entre os times de projetos diferentes da organização para maximizar a performance e sinergia entre as equipes; Garantir o alinhamento entre os objetivos e ações dos projetos e a estratégia da Instituição; Desenvolvimento de modelos de documentos, políticas, procedimentos e formulários que serão utilizados pelos gerentes de projeto da organização.